10 наиболее полезных офисных принадлежностей для повышения продуктивности труда*

Принято считать, что сотрудники офисов как бы изначально “заточены” на безделье и увиливание от выполнения своих непосредственных обязанностей. В подтверждение этого мнения во многих фильмах показывается одна и та же картина: пока строгого начальника (начальницы) нет на месте, все занимаются чем угодно. Но только не работой! Недаром за такого рода персоналом закрепился весьма обидный термин “офисный планктон”. На фоне которого гордо “плавает” из кабинета в кабинет “рыба” покрупнее — руководители разного уровня.

Однако часто низкая продуктивность труда объясняется отнюдь не нерадивостью сотрудников офисов. А неправильной организацией работы и неверной постановкой задач. Большое значение имеет грамотное обустройство рабочего места. Многие думают, что речь прежде всего идет об эргономичном кресле, просторном столе и наличии вокруг достаточного личного пространства. Да, иногда слишком тесное расположение рабочих мест создает тот самый “парниковый эффект”, от которого мозги персонала просто вскипают. Соответственно, ни о какой высокой продуктивности труда речи даже не может быть.

Но, как поступить, если с этим вопросом все хорошо: рабочие места обустроены в соответствие с офисным фен-шуем — нормами СНиП, содержащих утвержденные государством требования и которых обязаны придерживаться все предприятия независимо от формы собственности? А сотрудники все-равно работают недостаточно эффективно! Тогда повысить производительность труда помогут правильно подобранные офисные принадлежности — о десяти наиболее полезных из них мы сейчас и расскажем.

Без чего в офисе никак не обойтись: на первый-десятый рассчитайся!

Вот она, “десятка” самых необходимых офисных принадлежностей, благодаря которым сотрудники начнут работать гораздо эффективнее:

1. Блокнот — несмотря на возможность оставлять заметки в компьютере или на смартфоне, наличие такого бумажного аналога существенно повышает продуктивность труда. Делая записи по старинке можно привести в порядок собственные мысли, всегда иметь под руками перечень важных дел, быстро записать нужную информацию во время телефонного разговора и т.д.


2. Настольные часы — хронометр мобилизует сотрудников, ведь так они всегда видят, сколько времени осталось до конца рабочего времени. Поэтому заглянув в блокнот и посмотрев список запланированных на сегодня дел, понимают, что придется потрудиться, закатив рукава.


3. Подставка для ноутбука — такое приспособление не только охлаждает устройство, но и оптимизирует положение рук, приближает экран к глазам. По статистике наличие подставки снижает болевые ощущения в позвоночнике. Это означает, что человеку удобнее работать, а, значит, он будет это делать гораздо эффективнее.


4. Настольная лампа — даже при нормальной освещенности всего офиса иметь индивидуальный направленный источник света просто необходимо. Часто некоторые зоны рабочего пространства оказываются недостаточно освещенными, поэтому такая принадлежность является must have в любом офисном помещении.


5. Лоток для документов — без него беспорядок на рабочем столе гарантирован. Пока никто не придумал более эффективный способ оптимальной организации бумаг, файлов и прочей документации.


6. Беспроводная зарядная панель — благодаря ее наличию любое заряжающееся устройство не нужно отключать во время использования. Так экономится рабочее время, а ведь в некоторых ситуациях каждая секунда дорога. т


7. Беспроводная мышь — управлять ноутбуком гораздо удобнее с помощью такого привычного всем периферийного устройства, даже если устройство оснащено самым продвинутым тачпадом. Соответственно, скорость выполнения заданий возрастает, что только на руку работодателю.


8. Органайзер для ящиков письменного стола — когда все “разложено по полочкам” (в данном случае по отдельным ячейкам), найти то что нужно не представляет труда.


9. Мусорное ведро у каждого рабочего места — иначе бесконечные походы к общему мусоросборнику отнимут немало рабочего времени. Тем более по дороге можно встретить приятеля и мило поболтать с ним полчасика. А работа стоит!


10. Органайзер для письменных принадлежностей — ручки и карандаши всегда должны быть под рукой.