Як одна порада бухгалтера допомагає зекономити тисячі гривень

Ведення бухгалтерії будь-якого бізнесу, навіть якщо мова йде про ФОП з невеликими доходами та мінімальною кількістю операцій на місяць, завжди є справою непростою. Адже ПКУ встановлює для всіх підприємців цілу низку вимог та правил, дотримуватися яких треба максимально чітко. В іншому випадку ДПС обов’язково виявить порушення та накладе штрафи чи інші санкції.

Умови та особливості ведення обліку, подання звітності, розрахунку податків тощо напряму залежать від системи й групи, яку вибрав ФОП для свого бізнесу. Найбільше вимог встановлено для загального режиму, також тут і податки найвищі серед усіх доступних варіантів оподаткування.

Водночас «спрощенцям» запропоновано більш лояльні умови. Так, ведення бухгалтерії ФОП 3 групи, наприклад, здійснюється за більш простим та доступним алгоритмом, ніж облік на загальній системі. Проте кожен режим має свої особливості, які важливо враховувати. А в разі появи будь-яких запитань чи складнощів варто відразу звертатися по допомогу до фахівців.

Залучення бухгалтера на етапі реєстрації ФОП

Підтримка досвідчених спеціалістів актуальна на будь-якому з етапів ведення бізнесу. Якщо ФОП вирішив самостійно вести облік, то консультація бухгалтера під час організації підприємницької діяльності дозволить уникнути помилок та правильно побудувати процес.

В чому може допомогти бухгалтер:

1. Вибір вигідної та дозволеної системи, групи оподаткування.
2. Налагодження ведення бухобліку, фіксації фінансових операцій.
3. Допомога в формуванні шаблонів первинних документів.
4. Вказання основних правил, термінів подання звітності.
5. Розрахунок сум податків, вказання основних ставок.
6. Створення графіка звітування, сплати зборів.
7. Консультування щодо РРО/ПРРО, роботи з готівкою.
8. Роз’яснення будь-яких інших питань, актуальних для початківців.

Чому вчасне звернення до фахівця – це важливо

Всі вищеперелічені питання є надважливими для підприємця. Адже одне невірне рішення може призвести до значних втрат. Наприклад, вибір системи має прямий вплив на суми податків – зі 100 000 грн. на місяць підприємець має сплатити: 6 000 грн. єдиного податку та 1760 грн. ЄСВ на 3 групі або ж 18 000 грн. ПДФО і 22 000 грн. ЄСВ на загальному режимі. Різниця очевидна.

Те ж стосується й інших аспектів. На перший погляд незначні моменти можуть стати причиною нарахування великих штрафів. А вчасно непомічене переведення ФОП на іншу групу чи систему, наприклад – підставою для нарахування сотень тисяч гривень податків і пені. Деталі мають значення і саме тому варто регулярно консультуватися з бухгалтером щодо кожного кроку.

З якими запитами зазвичай звертаються до бухгалтера

Під час ведення підприємницької діяльності у ФОПів також нерідко виникає необхідність в допомозі фахівця. Бухгалтер може надати підтримку під час проведення податковою перевірок бізнесу, проаналізувати правильність ведення бухгалтерії, знайти та виправити системні помилки в обліку, проконсультувати щодо поточних змін і нововведень в законодавстві тощо.

Найбільш популярні теми запитів ФОП на консультації бухгалтера:

• Уточнення порядку подання звітності, сплати податків і зборів.
• Правильність оформлення первинних документів, умови їх зберігання.
• Виправлення раніше поданих звітів, помилок в обліку.
• Особливості ведення кадрового обліку.
• Інформування про зміни законодавства, що впливають на діяльність.
• Допомога в оптимізації податкового навантаження.
• Мінімізація операційних ризиків та ін.

Своєчасна допомога досвідченого бухгалтера дозволяє ФОП працювати впевнено й без зайвих ризиків. Фахівець оперативно відстежує зміни законодавства, запобігає помилкам у звітності, підказує оптимальні рішення для стабільної роботи ФОП. А підприємець може спокійно працювати та розвивати бізнес.