До якого терміну українці мають перевести трудову книжку в електронний формат

В Україні встановлено крайній термін для оцифрування трудових книжок — 10 червня 2026 року. При цьому відсутність електронної копії документа не призведе до втрати страхового стажу.

Про це повідомляє Пенсійний фонд України.

У ПФУ пояснюють, що головна мета оцифрування — зберегти інформацію про трудову діяльність громадян до 1 січня 2004 року. Паперові трудові книжки можуть бути пошкоджені або втрачені, і без електронної копії підтвердити стаж у таких випадках буде складніше.

Кому потрібно оцифрувати трудову книжку

Передусім це стосується працівників, які зараз офіційно працюють. Оцифрування дозволить швидше відстежувати власний стаж та підтверджувати досвід роботи перед роботодавцями.

Також електронна трудова книжка буде корисною для людей, які шукають роботу. У такому випадку роботодавці зможуть швидше отримувати необхідну інформацію про трудовий досвід кандидата.

Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку

Навіть якщо людина не зробить електронну копію трудової книжки, страховий стаж не зникне. Однак у майбутньому можуть виникнути труднощі під час оформлення пенсії.

Зокрема, Пенсійному фонду доведеться додатково перевіряти інформацію про трудову діяльність. Це може затягнути процес призначення пенсії, оскільки знадобиться підтвердження стажу іншими документами — довідками, наказами або архівними виписками.

Які періоди не зараховуються до стажу

У Пенсійному фонді наголошують, що робота без офіційного оформлення не формує страхового стажу, оскільки за такі періоди не сплачуються обов’язкові внески.

Водночас законодавство передбачає винятки, коли стаж може зараховуватися навіть без безпосередньої трудової діяльності.

До страхового стажу можуть включатися:

період відпустки для догляду за дитиною до трирічного віку;

час отримання окремих видів соціальних виплат.