Автоматизація торговельного підприємства: навіщо потрібна та як реалізувати*

Успішний розвиток бізнесу неможливий без автоматизації. Якщо компанія не використовує спеціальне програмне забезпечення для обліку, її керівникові складно контролювати всі рутинні процеси.

Автоматизація торгівлі на сьогодні ー не розкіш, а потреба. Це можливість відмовитися від паперової тяганини, витрат на додаткове обладнання та програмістів, хаосу в фінансах, непорозумінь між працівниками.

Що таке автоматизація та для чого її запроваджувати

Цей процес передбачає запровадження програми, в якій облік та звітність здійснюються автоматично, тобто, без участі людини. Хмарний сервіс не потрібно встановлювати на комп’ютер, він відкривається з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Інформація доступна онлайн 24/7, її можна відкривати, навіть перебуваючи за кордоном.

Торговельні підприємства, які не запровадили автоматизацію, стикаються з неефективним обслуговуванням клієнтів. Покупцеві доведеться чекати, доки продавець знайде потрібний йому товар, занесе інформацію до електронної таблиці. Коли окрему одиницю доводиться шукати довго, формування онлайн-замовлень займає багато часу.

Автоматизація торгівлі дає компанії відразу декілька важливих переваг:

• швидке керування асортиментом, оперативний пошук потрібного клієнту товару, підрахунок;
• постійний контроль залишків, аналіз споживацького попиту;
• точне відстеження фінансових надходжень, раціональний облік усіх доходів та витрат;
• збільшення прибутковості за рахунок придбання популярних товарів, зменшення коштів на додаткові потреби, не пов’язані з виробництвом;
• прискорення звітності ー вона формується автоматично.

Автоматизація дуже зручна під час інвентаризації. Після запровадження програми на це не доведеться витрачати цілий день і довго шукати одну позицію. Проводити переоблік зручно навіть щодня, при цьому, результати будуть абсолютно точними й актуальними.

Головні переваги програмного забезпечення USAP.ONLINE

Цей сервіс, створений на основі хмарних технологій, який забезпечує абсолютну безпеку даних. Інформація зберігається на віддаленому сервері ー це гарантія, що вона не буде доступною для третіх осіб. Можна не боятися втратити важливі дані, на відміну від електронних таблиць.

Програма має зручний функціонал для повноцінного контролю бізнесу:

• відстеження прибутку та витрат. Фіксуються всі транзакції за готівку, через термінал або у кредит, а також повернення. Завжди видно, якою має бути сума виторгу на кінець дня;
• контроль відносин із постачальниками. У програмі можна бачити, скільки позицій замовили та отримати, виставляти рахунки на оплату, отримувати дані про наявну заборгованість;
• облік складських залишків. Програма показує, скільки продукції є в наявності та як довго вона зберігається. Це допоможе проаналізувати попит і правильно запланувати закупівлі.

Автоматизація торгівлі ー оптимальне рішення для будь-якого підприємства, це можливість повністю контролювати всі бізнес-процеси без помилок, затримок і непорозумінь.