Встановлення та налаштування програми 1С/BAS в Україні*

Встановлення та налаштування програми 1С в Україні залишається важливим питанням для бізнесу, особливо в умовах змін в законодавстві. Підприємства, які продовжують використовувати 1С, стикаються з необхідністю правильного вибору конфігурації та забезпечення безперебійної роботи системи.

Програма 1С та чи є хороша альтернатива в Україні

Програма 1С в Україні довгий час залишалася популярною серед підприємств для ведення бухгалтерського, податкового та управлінського обліку. Проте її російське походження, а також посилення санкцій проти російських IT-компаній значно ускладнили подальше використання цієї системи в Україні.

Починаючи з 2023 року, українські компанії все частіше переходять на альтернативні рішення, адже використання 1С може загрожувати національній безпеці та кібербезпеці через можливість витоку даних та кібератак з боку країни-агресора.

Одним із найбільш популярних замінників 1С є програма BAS (Business Automation Software), розроблена на основі 1С, але адаптована для українського ринку та враховує всі вимоги українського законодавства. Вона дозволяє автоматизувати широкий спектр завдань — від бухгалтерського і податкового обліку до управління фінансами, торгівлею та виробничими процесами.

Важливою перевагою є її масштабованість та гнучкість, що робить її придатною як для малого бізнесу, так і для великих корпорацій. Вона також забезпечує захист даних, що є критичним фактором для українських компаній в умовах війни.

BAS має модульну структуру, що дозволяє інтегрувати її з іншими процесами компанії, такими як управління персоналом, зарплатами, обліком запасів та фінансовим плануванням. Для багатьох компаній ключовим фактором є підтримка українського законодавства та можливість автоматично готувати регламентовану звітність, що значно полегшує роботу бухгалтерів і фінансистів.

Крім BAS, українські компанії можуть використовувати й інші рішення, як-от ISpro — система для автоматизації обліку та управління ресурсами. Master:Бухгалтерія забезпечує захист даних і відповідає українському законодавству. Зростає популярність Microsoft Dynamics 365 з широкими можливостями для управління бізнесом і високим рівнем безпеки.

Що за послуга «встановлення та налаштування 1C/BAS»

Послуга «встановлення та налаштування 1C/BAS» передбачає впровадження програмних рішень для автоматизації бізнес-процесів. Вона включає інсталяцію, налаштування під ваш бізнес, інтеграцію з іншими системами та технічну підтримку. Автоматизація операцій, як-от управління фінансами, складом і виробництвом, зменшує час на виконання завдань і мінімізує помилки.

За даними 2023-2024 років, підприємства можуть зекономити до 70% коштів завдяки автоматизації обліку. Надає інструменти для аналізу бізнес-показників і прийняття стратегічних рішень на основі точних даних. Більше інформації про послугу можна знайти за посиланням -https://softup.com.ua/ru/nastroyka-i-soprovojdenie-1s/

Етапи впровадження 1C/BAS:

1. Підготовка до впровадження. Спочатку проводиться детальний аналіз потреб компанії, вибір оптимальної конфігурації BAS, наприклад, для бухгалтерії, управління підприємством чи інших задач​.
2. Установка програмного забезпечення. Наступний етап включає технічне налаштування програмного забезпечення, враховуючи вимоги до обладнання. Важливою частиною є вибір способу захисту даних — програмний або апаратний.
3. Налаштування системи. Кастомізація системи для специфічних бізнес-задач: налаштування звітності, документообігу, бухгалтерського та управлінського обліку. Ключовий момент тут — адаптація під реальні потреби бізнесу, що забезпечує стабільну роботу компанії​.

Додаткові послуги та супровід:

• Постійна технічна підтримка. Фахівці, які налаштовують, забезпечують постійний супровід системи, включаючи оновлення програмного забезпечення та навчання співробітників для більш ефективної роботи з системою​.
• Розширені можливості. Існує можливість інтеграції з іншими системами, такими як "Нова пошта" чи банківські сервіси, що додатково оптимізує операційну діяльність компанії​.

Фрілансер чи фірма: кого обрати краще для встановлення та налаштування 1C/BAS

Фрілансери зазвичай пропонують нижчу вартість послуг, що може бути привабливим для малого та середнього бізнесу. Їхні ціни за встановлення та налаштування 1C/BAS в Україні можуть варіюватися від 300 до 500 USD, залежно від обсягу роботи та складності завдань​.

Крім того, вони часто мають гнучкий графік і можуть адаптуватися до потреб замовника. Фрілансери можуть бути чудовим варіантом, якщо потрібні одноразові або короткострокові послуги, такі як інтеграція або налаштування базових функцій​.

Проте основний недолік полягає в тому, що фрілансер працює самостійно. Це означає, що у випадку хвороби, особистих обставин або інших непередбачуваних подій проєкт може затягнутися. Окрім того, фрілансери не завжди мають доступ до всіх необхідних ресурсів для вирішення складних проблем або масштабних проєктів​. Якщо ваш проєкт вимагає безперервної підтримки, довгострокового обслуговування або комплексної інтеграції, це може бути значним ризиком.

З іншого боку, компанії забезпечують більшу стабільність і надійність. Вони мають команди спеціалістів, які можуть підтримувати проєкт на всіх етапах – від початкової консультації до післяпродажної підтримки.

Це означає, що у разі виникнення непередбачених проблем завжди є резервна людина, яка може підхопити роботу. Більші компанії також мають доступ до новітніх технологій і інструментів для глибшої інтеграції системи​.

Однак послуги компанії коштуватимуть дорожче через витрати на персонал, офіс та інші ресурси. У 2024 році середні витрати на послуги компаній в Україні для встановлення та налаштування 1C/BAS можуть становити 600-800 USD і вище, залежно від складності проєкту та обсягу роботи​. Проте за ці гроші ви отримуєте повну відповідальність та гарантію на виконані роботи.