Як вибрати фахівця для бухгалтерської консультації: поради від експертів

Консультація бухгалтера для підприємців – це не просто можливість порадитися зі спеціалістом та прояснити певні питання ведення обліку. Вчасно отримана експертна відповідь чи допомога у вирішенні термінової справи можуть захистити бізнес від порушень і чималих штрафів. А тому звертатися до фахівців варто в разі виникнення будь-якої незрозумілої ситуації.

Найпростіший спосіб швидко організувати спілкування зі спеціалістом – консультація бухгалтера онлайн. Але для того, щоб воно було ефективним, варто серйозно поставитися до вибору фахівця, приділивши увагу кільком важливим моментам.

Досвід, освіта та спеціалізація

Перш за все треба пошукати інформацію про бухгалтера – зазвичай всі дані є на сайті компанії чи сторінці фахівця в соцмережах. Перевагу варто надавати спеціалісту, який працює в сфері від 5 років, має відповідну освіту, постійно підвищує рівень кваліфікації. Наявність сертифікатів та участь в професійних спільнотах стане додатковим підтвердженням професіоналізму.

Бажано, щоб консультація бухгалтера надавалась фахівцем, який має досвід саме в тій сфері, в якій працює підприємець. Адже специфіка ведення обліку може відрізнятися в залежності від виду діяльності, який веде ФОП чи ТОВ. Так, наприклад, бухгалтерія ІТ має свої особливості через співпрацю з іноземними контрагентами, часто віддалений формат взаємодії, використання онлайн-сервісів для здійснення оплати тощо.

Чимало корисної інформації може дати перевірка відгуків на сайтах, у соцмережах, профільних групах (Facebook, LinkedIn). Варто звертати увагу на рекомендації від колег чи партнерів. Проте якщо мова йде про молодих фахівців, то відгуків в мережі може бути замало для того, щоб скласти уявлення про рівень експертності.

Формат спілкування та організація співпраці

Спілкування зі спеціалістом має бути комфортним для клієнта. А тому варто вибирати для співпраці фахівців, які дають великий вибір форматів зв’язку і можуть надати консультацію:

• Через відео-спілкування – в ZOOM чи Google Meet, наприклад.
• З використанням мобільного зв’язку.
• В месенджерах – Viber, Telegram, Facebook.
• Письмова консультація на e-mail.

Попередньо варто поспілкуватися з бухгалтером, задати кілька питань про досвід, вирішені кейси, наявність знань у потрібній сфері та з певного питання. Під час обговорення умов співпраці можна зрозуміти, чи пояснює спеціаліст складні речі простою мовою, як швидко відповідає на запити, чи зручно з ним спілкуватися взагалі.

На які моменти ще можна звернути увагу:

1. Легальність роботи фахівця – в ТОВ чи через зареєстрований ФОП.
2. Уточнювальні запитання – якщо фахівець їх не ставить, це не дуже добрий знак.
3. Чітке визначення умов співпраці, вартості обслуговування – важливий критерій.
4. Дотримання узгодженої дати й часу консультації.

Визначившись з фахівцем та замовивши онлайн-консультацію, бажано підготуватися до неї. Зібрати всі документи, що стосуються предмету обговорення, скласти список запитань, які треба прояснити та ін. Під час спілкування можна записувати важливу інформацію чи попросити бухгалтера надати короткий виклад змісту консультації в письмовій формі.